Laura Gioini, est une assistante spécialisée dans le domaine juridique, avec plus de 25 ans d’expérience acquise dans un grand cabinet d’avocats milanais.
Depuis 2019, elle a rejoint le personnel de MMSLEX, avec le rôle de office manager.
Elle coordonne toutes les activités de secrétariat, les achats de matériel, la gestion des fournisseurs, l’assistance technique, la gestion des relations administratives et comptables de l’ensemble de la structure du cabinet d’avocats.
Elle accompagne le management dans la planification des activités quotidiennes du département juridique, soutient les équipes juridiques en facilitant les procédures internes et gère la facturation des clients et des fournisseurs, les échéances, les paiements et les rappels ; l’accueil des clients, l’organisation de la salle de réunion du cabinet ainsi que les événements institutionnels.
Au quotidien, elle est chargée de coordonner les activités de secrétariat, de tenir la comptabilité, de trier la correspondance, de réserver les voyages d’affaires et d’organiser les déplacements.
Après avoir obtenu son baccalauréat et un master régional en tant que conceptrice de software de gestion, elle a consolidé son expérience en exerçant ses premières fonctions de secrétaire dans un cabinet d’avocats, s’occupant du tri, de la rédaction d’actes et de documents à déposer auprès du tribunal de Milan pour les litiges civils, le droit de la famille, les mineurs, les successions, le recouvrement de créances ; de la rédaction de modèles de procès-verbaux, de décision, d’enrôlement et de formulaires Istat; de l’organisation des archives papier et électroniques ; de la comptabilité : facturation des clients et des fournisseurs ; du traitement des appels téléphoniques ; de l’accueil des clients ; de l’organisation de la salle de réunion; de la gestion de l’agenda du cabinet, et des échéances ; du tri de la correspondance entrante et sortante ; de la rédaction de lettres et de documents.
Sa longue expérience professionnelle dans le domaine juridique a permis d’améliorer et de développer ses compétences en matière d’organisation du travail, de gestion des priorités et des urgences, ainsi que l’établissement de relations interpersonnelles bienveillants et de confiance avec les professionnels, les clients et les fournisseurs du cabinet.
